金太郎イラスト使用許可申請のデジタル化(地域振興課)

1 金太郎イラスト使用許可申請のデジタル化

(1)概要

 金太郎イラストの使用許可申請をlogoフォーム(電子申請フォーム作成プラットフォーム)を活用したデジタル化することで、申請者の申請におけるハードルを下げ、申請数の増加を図りたい。

金太郎イラスト

(2)現状分析

 金太郎イラスト使用の申請について、令和2年度が1件、令和3年度が3件、令和4年度が4件(9/14現在)であり、申請件数が非常に少ないのが現状である。
 申請件数を増やし、町内の様々な場所で金太郎イラストとふれあい小山町の英雄である金太郎を身近に感じてもらうため、従来の使用許可申請のデジタル化を行うことで、イラスト使用許可申請の方法を増やすことにより、申請に対するハードルを下げ、使用許可申請数を増やすことに寄与するものと考える。

(3)解決手段の概要説明・その手法(サービス)の導入理由

 解決手段として、使用許可申請サービスの電子化を行う。具体的には、小山町で使用できるlogoフォームを用いて申請の電子化を行う。logoフォームを使用することで、申請者側には申請の簡略化、申請を受ける側には許可証の発行業務において、必要な情報の入力する手間が簡略化されるのがメリットである。

(4)期待される効果

・電子申請にすることで、許可申請のハードルを下げることができ、申請数の増加が期待される。
・電子申請にすることで、紙媒体で申請されたものを1つずつ手入力しているが、申請されたデータからコピーして許可書の作成ができ、業務効率が上がることが期待される。
・紙媒体の資料を減らすことができる。

(5)懸念事項

 現状、申請には申請者の押印をした申請書の提出を求めているが、電子申請にあたり押印不要になることや電子申請の方法について等、要綱の改正を行う必要がある。

(6)その他記載事項

 このnoteを見て、金太郎イラストを知った方、使ってみたい方は、ぜひ、小山町ホームページをご覧ください。(小山町ホームページはコチラ)
 現在、金太郎イラストは22種類あり、今後も増やしていく予定です。
 電子申請には、まだ対応しておりませんが、ぜひ小山町の英雄金太郎のイラストを多くの方にご使用いただければ幸いです。
 よろしくお願いします。

金太郎イラスト

2 小山町職員アイデアソンについて

 本アイデアは、令和4年度小山町 DX 人材育成研修の一環として、参加者が考案 したアイデアを公表するものです。その他のアイデアは、以下の一覧ページからご 覧ください。

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