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窓口サービスのDXアイデア

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小山町では、令和4年度小山町DX 人材育成研修の一環として、参加者が考案したアイデアを公表しています。このマガジンでは、窓口サービスのDXアイデアをまとめています。
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#申請

入札参加資格申請の電子化について(総務課)

1 入札参加資格申請の電子化について(1)概要  現在、紙のみで受け付けている入札参加資格申請を電子申請で受け付ける。電子化することで担当者の時間外の削減、保管場所の削減をする。  (テーマ:デジタル申請、既存事業の見直し) (2)現状分析・課題  隔年2月~3月で入札参加資格申請の受付を行っているが、現状は紙の申請書を窓口及び郵送のみで受付を行っている。紙で受け付けた書類について、担当者がエクセルに入力する業務が発生し負担となっている。  また、1件当たりA4フラット