小山町

静岡県の最北東部に位置する、富士山頂のあるまち・金太郎生誕の地、小山町の公式アカウント…

小山町

静岡県の最北東部に位置する、富士山頂のあるまち・金太郎生誕の地、小山町の公式アカウントです。 主に町の魅力やDX関連の取組に関する情報を発信します。 (運用:企画政策課)

業務効率化のDXアイデア

小山町では、令和4年度小山町DX 人材育成研修の一環として、参加者が考案したアイデアを公表しています。このマガジンでは、業務効率化のDXアイデアをまとめています。

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観光情報をクラウドで一元化し、みんなで見える化!(観光スポーツ交流課)

1 検討テーマ観光施設等の情報をみんなで一元化 【概要】 観光パンフレットっていっぱいあってどれを見たらいいんだろうと迷ってしまったりすることありますよね。 観光施設や登山道が災害にあったり工事をしているって聞いたことあるけど現状どうなんだろうと思ったことありませんか。 そんなモヤモヤを少しでも解消できたらと思い、観光施設(富士山・箱根トイレル・桜の開花状況等)の情報をクラウド化し、最新の状況の見える化を行えたらいいなと考えました。 【現状分析・課題】 ・町の観光施

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フレイル判定ツールの導入(福祉長寿課)

(1)概要  現在、手入力で作業しているフレイル判定の入力作業短縮、タイムリーに結果返却することで行動変容を促すことができるよう、フレイル判定ツールの導入を進めたい。 (2)現状分析・課題  高齢化に伴い医療費、介護給付費等の社会保障費の増大が喫緊の課題となっている。本町におていも、令和2年度の後期高齢者の男性医療費(1人当たり88万円/年)が県平均(1人当たり85万円/年)より多い。また、介護給付費では、男性(1人当たり約200万円/年)は県平均(1人当たり約180万

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空き家管理台帳のスマート化(人口政策推進課)

1 空き家管理台帳のスマート化 あなたの住んでいる近くに放置された「空き家」を見かけませんか?  普段はなんとなく見かけるだけの空き家ですが、静岡県内の空き家は約28万戸あります。  少子高齢化などに伴い、所有者不明や相続放棄などにより今後も増加することが見込まれます。  空き家の増加は、町の防犯性、防災性の低下や景観上の問題が生じるとともに、住む人がいなくなれば、地域コミュニティの衰退を招くことも考えられます。  町は町民から寄せられる空き家の情報をもとに空き家所有者さん

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学校における転校・転入連絡のデジタル化(学校教育課)

1 学校における転校・転入連絡のデジタル化(1)アイデアの概要 保護者からの転校・転入情報の連絡手段を電話による連絡方法から、Logoフォーム(※電子申請フォーム作成プラットフォームのこと)を活用した連絡方法にすることで、利便性の向上及び担当者事務負担の軽減を図る。 (2)現状分析・課題 ・学校からの転校・転入の連絡は、保護者から教育委員会へ連絡があったり、在籍している学校から連絡があったりと統一されておらず、場合によっては両者から連絡があるなど重複連絡となり、非効率

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情報伝達のDXアイデア

小山町では、令和4年度小山町DX 人材育成研修の一環として、参加者が考案したアイデアを公表しています。このマガジンでは、情報伝達のDXアイデアをまとめています。

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SNSや動画配信サービスなどのツールを活用した情報発信(フロンティア推進課)

皆さんこんにちは! 早速ですが、この記事のサムネの写真どうですか? 足柄の誓いの丘で撮影された写真ですが、どことなくロマンチックで魅力的ですよね。 この写真は2019年の小山町公認インスタグラマーの赤木和敏さんが撮影しました。このように小山町ではSNS等を活用して情報発信や町の魅力をPRしています。 1 SNSや動画配信サービスなどのツールを活用した情報発信(1)アイディアの概要  さて、「SNSや動画配信サービスなどのツールを活用した情報発信」というアイディアを提案させ

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LoGoチャット&LoGoフォームによる 消防団員との情報連絡体制の確立  (小山消防署)

1 LoGoチャット&LoGoフォームによる消防団員との連絡体制の確立(1)アイデア概要  消防団員との情報連絡体制の確立について、新たにLoGoチャット(※1)&Logoフォーム(※2)を導入して、迅速な情報共有を図ることが可能となる。 ※1 インターネットと行政用のネットワークで使えるチャットツールのこと ※2 電子申請フォーム作成プラットフォームのこと (2)現状分析・課題  現在、消防団本部及び各分団長との連絡ツールはLINEを使用して情報連絡をしているが、L

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町民あて通知カスタマイズの提案(会計収納課)

町民あて通知カスタマイズの提案アイデアの概要LINEなどで町から受け取る情報について、町民がカスタマイズできるようにし、より必要な人に確実な情報提供を可能にする。 現状分析・課題各町税について納期限が異なりわかりにくいため、納付忘れ等に対して対応事務が発生している。 解決の手段概要・その手法の導入理由会計収納課では小山町LINEで各納期限前にメッセージ送付をしているが、LINEの配信数が多く新しい配信があると古いものを見逃したり、配信内容が多岐にわたるため自分に必要な情報

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金太郎イラスト使用許可申請のデジタル化(地域振興課)

1 金太郎イラスト使用許可申請のデジタル化(1)概要  金太郎イラストの使用許可申請をlogoフォーム(電子申請フォーム作成プラットフォーム)を活用したデジタル化することで、申請者の申請におけるハードルを下げ、申請数の増加を図りたい。 (2)現状分析  金太郎イラスト使用の申請について、令和2年度が1件、令和3年度が3件、令和4年度が4件(9/14現在)であり、申請件数が非常に少ないのが現状である。  申請件数を増やし、町内の様々な場所で金太郎イラストとふれあい小山町の

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窓口サービスのDXアイデア

小山町では、令和4年度小山町DX 人材育成研修の一環として、参加者が考案したアイデアを公表しています。このマガジンでは、窓口サービスのDXアイデアをまとめています。

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税務証明書の発行をもっと手軽に(税務課)

いつでもどこでも手軽にオンライン申請! 税務証明書を取得したいけど、平日の開庁時間に窓口へ行けない… 町外に転出したため役場へすぐにはいけない… そんな方に向けて税務証明書をもっと手軽に取得できるオンライン申請を提案していきたいと思います! 現在の申請方法は 現在、窓口以外で税務証明書の発行は、マイナンバーカードによるコンビニ交付及び郵送請求による交付となっています。コンビニ交付はマイナンバーカードがあればいつでも発行可能ですが、発行時点で町内に住民登録がある方に限られ

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本庁各担当課・支所間における各種申請受付事務の均質化(北郷支所)

●概要  窓口サービスの均質化を図るため、本庁・支所間の通信機能を強化する。 ●現状分析・課題 支所窓口において本庁担当課へ各種申請書類の取り次ぎを行う中で、疑義の内容をスムーズに本庁担当課へ伝達できない場合があり、繰り返しのチェックを要してしまうなど、申請者・職員の双方に負担がかかってしまうことがある。 ●解決手段の概要説明・その手法(サービス)の導入理由 受付中の申請書や添付書類を画像で送信し、支所窓口において生じた疑義を本庁担当課にスムーズに伝達するため、画像

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土地利用事業承認申請等許認可事務のデジタル化(都市整備課)

概要  町内において土地利用を考えている事業者が、用途地域や建築要件の確認などをAIやチャットボットを用いていつでも調査できるようにします。  さらに、その後の土地利用事業承認申請業務もデジタル化することで、申請する事業者とその申請を審査する町職員双方の事務の効率化を図ります。 現状分析と課題  町内で新たに事業所等を建てて事業を行う場合、その場所の用途や土地利用に係る条件が法令や条例において色々と定められていますが、この用途地域や建築要件は各市町によって異なります。そ

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施設予約、補助事業等の申請受付のデジタル化(農林課)

1 施設予約、補助事業等の申請受付のデジタル化(1)アイデアの概要 予約・申請をデジタル化することにより、24時間申請を受け付ける。 (2)現状分析・課題 ・申請書類等はホームページからダウンロードまたは窓口(農林課または各支所)へ来庁。 ・提出時は郵送での提出または再来庁してもらう必要がある。 ※開庁時間のみ対応が可能 (3)解決手段の概要説明・その手法(サービス)の導入理由 ネット環境を活用することにより予約・申請の受付を来庁せずに利用者のタイミングで申請・予約

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